Informativa sulla Privacy di ASD Cremasub
ASD Cremasub (di seguito “Associazione”), con sede in Via Indipendenza, 97/B, 26013 Crema (CR), si impegna a proteggere la privacy dei propri associati, partecipanti e visitatori, trattando i dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è ASD Cremasub, con sede legale in Via Indipendenza, 97/B, 26013 Crema (CR), contattabile all’indirizzo email: info@cremasub.it.
2. Tipologie di dati raccolti
L’Associazione raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:
- Dati identificativi: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale.
- Dati di contatto: indirizzo, numero di telefono, email.
- Dati sanitari (ove richiesto per attività specifiche): certificati medici di idoneità sportiva.
- Dati bancari: IBAN o altre informazioni necessarie per la gestione delle quote associative o di eventuali rimborsi.
- Dati relativi alle attività sportive: partecipazione ad eventi, corsi, gare o altre attività organizzate dall’Associazione.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
| Finalità del trattamento | Base giuridica |
|---|---|
| Gestione delle iscrizioni e dei rapporti associativi | Esecuzione del contratto |
| Organizzazione e gestione di attività sportive, corsi e manifestazioni | Esecuzione del contratto |
| Adempimenti di obblighi legali, inclusi quelli fiscali e assicurativi | Adempimento di obblighi di legge |
| Comunicazioni relative alle attività dell’Associazione | Consenso dell’interessato (ove necessario) |
| Conservazione dei certificati medici richiesti per la partecipazione ad attività sportive | Adempimento di obblighi di legge |
| Promozione dell’Associazione tramite foto o video degli eventi (previo consenso esplicito dell’interessato) | Consenso dell’interessato |
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, elettronici e telematici, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, divulgazioni, modifiche o distruzioni non autorizzate dei dati.
5. Destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere comunicati a:
- Enti e federazioni sportive (es. Federazione Italiana Nuoto, CONI) per la gestione di gare, corsi e affiliazioni.
- Compagnie assicurative per la stipula di polizze obbligatorie.
- Consulenti fiscali o legali per adempimenti normativi.
- Fornitori di servizi necessari alle attività dell’Associazione (es. piattaforme gestionali).
I dati non saranno in alcun caso diffusi o venduti a terzi.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate, e comunque:
- Dati relativi all’iscrizione e ai rapporti associativi: per tutta la durata dell’iscrizione e fino a 10 anni dalla cessazione per obblighi legali.
- Dati relativi a certificati medici: per il periodo di validità del certificato.
- Dati per finalità promozionali: fino a revoca del consenso.
7. Diritti dell’interessato
Gli interessati possono esercitare i seguenti diritti:
- Accesso: ottenere informazioni sui dati trattati.
- Rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
- Cancellazione: chiedere la cancellazione dei dati quando non più necessari.
- Limitazione: ottenere la limitazione del trattamento in casi specifici.
- Portabilità: ricevere i dati in un formato strutturato e leggibile, o richiederne la trasmissione ad altro titolare.
- Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legittimi.
- Revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca).
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email: info@cremasub.it.
8. Reclami
Gli interessati che ritengano violati i propri diritti possono proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali tramite il sito: www.garanteprivacy.it.
9. Modifiche all’informativa
L’Associazione si riserva il diritto di aggiornare questa informativa. Le modifiche saranno comunicate tramite i canali ufficiali (es. sito web, email).
Data di aggiornamento: 15 gennaio 2025
